Workflow für die Zeiterfassung
Die erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter fliessen ins Modul SchochWORKFLOW. Diese Daten werden nun von der Geschäftsleitung, Projektleiter oder Vorgesetzten kontrolliert. Falls die Mitarbeiter nicht alles korrekt eingegeben haben, besteht nun die Möglichkeit diese Daten noch zu korrigieren. Wenn alles ok ist, dann wird vom Vorgesetzten visiert und anschliessend die Daten verbucht. Nun stehen die Daten zur Auswertung zur Verfügung. Diese Daten fliessen nun automatisch mit der Verbuchung in die Nachkalkulation. Falls der Monteur einen Servicerapport ausgestellt hat, besteht die Möglichkeit auch diese Daten automatisiert in die Zeiterfassung zu übermitteln.
Die Arbeitszeiten werden vom Projektleiter oder von der Geschäftsleitung kontrolliert, visiert und vollautomatisch verbucht. Mit unserer Zeiterfassung können verschiedene Auswertungen gedruckt werden. Mitarbeiter können monatlich oder jährlich ausgewertet werden. Sie können neben den Mitarbeitern auch Ihre gesamten Aufträge mittels diversen Filter-Einstellungen auswerten.
Wichtigste Merkmale:
- Enorme Zeitersparnis für Ihr Sekretariat
- Keine Doppelerfassung der Daten
- Auftragseröffnung entweder direkt in SchochZEIT oder via SchochPROJEKT oder SchochSERVICE
- Mitarbeitereröffnung entweder in SchochPROJEKT oder direkt in SchochZEIT
- Variable Stundenansätze hinterlegbar
- Automatische Berechnung der Überzeit gemäss GAV
- Automatische Berücksichtigung der Feiertage, pro Kanton auswählbar
- Sollzeiten und Zuschläge hinterlegbar
- Individuelle Excel-Wochenrapport-Vorlagen pro Mitarbeiter
- Excel-Rapporte werden automatisch auf Vollständigkeit überprüft
- 5 Visum-Stufen möglich
- Mitarbeiter- und Auftrags-Auswertungen möglich
- Einlesen der Stunden von den Service-Rapporten möglich
- Zeiterfassung mittels iPhone, Android, Blackberry und sonstigen Smartphones möglich
- Zeiterfassung mittels iPad oder sonstigen Tablets möglich
- Zeiterfassung mittels PC oder Laptop online möglich
- Auftragsliste für Monteure immer online verfügbar
- Sämtliche Mitarbeiter können kostenlos mit der Online-Zeiterfassung arbeiten
Schnittstellen:
- Schnittstelle zu SchochPROJEKT
- Schnittstelle zu SchochAUFTRAG
- Schnittstelle zu SAGE Lohnbuchhaltung
